Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung
Ihre Aufgabengebiete:
- Aktenverwaltung
- Bearbeitung der Eingangspost und sonstige typische Abläufe einer Anwaltskanzlei
- Fristen- und Terminbearbeitung
- Korrespondenzwesen; schriftlich und elektronisch über DMS, RA-MICRO und beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
- Rechnungsvorbereitung auf Basis des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes (RVG) und nach Stunden-/Fixhonorar, Angebotserstellung
- allgemeine Aufgaben einer Managementassistenz, z. B. Reiseplanung und Buchung
- Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern, z. B. Buchhaltung und Lohnbuchhaltung oder IT-Systeme
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ oder entsprechende praktische Berufserfahrung
- strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisation- und Koordinationstalent, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit DMS, RA-MICRO einschließlich elektronischer Akte, beA oder anderer Anwaltssoftware, Office 365, insbesondere alle Office-Anwendungen einschließlich Word, PowerPoint und Excel
- Sprachkenntnisse: englisch gut bis sehr gut
Was wir anbieten:
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- selbstständiges, eigenverantwortliches und mobiles Arbeiten in angenehmer Atmosphäre
- moderner Arbeitsplatz mit guten Entwicklungschancen
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ruhiges Arbeitsklima
- unbefristeter Teilzeitvertrag mit ca. 20 Stunden und Probezeit
- kostenlose eigene Parkplätze
- kostenlose Getränke
- kleines, professionelles Team
- besondere Wertschätzung von Eigeninitiative und kreativem Denken
- Homeoffice (je nach Umstand des Einzelfalls)
- Vergütung nach Vereinbarung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:
welcome@draxinger-law.de
Draxinger Law
z. H. Frau Coskun
Julius-Reiber-Straße 15
64293 Darmstadt
Germany